Wie hoch sind die Kosten für eine Hausverwaltung in Berlin?

Als grobe Orientierung können Eigentümer mit Kosten von etwa 30 bis 50 Euro brutto pro Wohneinheit und Monat rechnen. Je nach Verwaltungsart, Objektgröße und Aufwand können die tatsächlichen Preise niedriger oder höher ausfallen. Aktuelle Untersuchungen zu Neuverträgen nennen für die WEG-Verwaltung durchschnittliche Basissätze zwischen 29,75 und 47,60 Euro brutto je Einheit und Monat. In der Mietverwaltung bewegen sich die ermittelten Werte zwischen 29,75 und 41,65 Euro.

Gerade in Berlin können sich die Kosten eher im oberen Bereich bewegen. Der Verwaltungsaufwand hängt hier beispielsweise von der Größe des Gebäudes, seinem baulichen Zustand, der Anzahl der Mietverhältnisse und anstehenden Sanierungsmaßnahmen ab. Die genannten Beträge sind daher lediglich Richtwerte. Ein verbindlicher Preis kann erst nach Prüfung der Immobilie und der gewünschten Leistungen festgelegt werden.

Neben der monatlichen Grundvergütung können bestimmte Tätigkeiten gesondert berechnet werden. Dazu zählen beispielsweise:

• außerordentliche Eigentümerversammlungen
• Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen
• Erstellung besonderer Abrechnungen
• zusätzliche Objektbegehungen
• gerichtliche oder außergerichtliche Mahnverfahren
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Neuvermietung einer Wohnung
• Wohnungsabnahmen und Übergaben
• Einrichtung neuer Verwaltungsunterlagen
• zusätzliche Kopien, Porto- oder Fahrtkosten

Welche Leistungen bereits mit der Grundvergütung abgegolten sind, sollte eindeutig im Verwaltervertrag stehen. Ein vermeintlich günstiges Angebot kann andernfalls durch zahlreiche Zusatzgebühren deutlich teurer werden.

Die eigentlichen Verwaltungskosten gehören grundsätzlich nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten. Nach § 1 Absatz 2 der Betriebskostenverordnung zählen die Kosten der Gebäudeverwaltung ausdrücklich nicht zu den Betriebskosten. Eigentümer können die Vergütung einer Hausverwaltung daher bei Wohnraummietverhältnissen normalerweise nicht über die Nebenkostenabrechnung an ihre Mieter weitergeben. Davon zu unterscheiden sind umlagefähige Kosten, die von der Verwaltung lediglich organisiert oder abgerechnet werden. Dazu können beispielsweise Ausgaben für Müllentsorgung, Gebäudereinigung, Gartenpflege oder bestimmte Hausmeistertätigkeiten gehören. Bei steuerlichen Fragen empfiehlt sich eine individuelle Beratung durch einen Steuerberater.

Nicht allein der niedrigste Preis sollte über die Wahl der Hausverwaltung entscheiden. Ebenso wichtig sind Erreichbarkeit, Erfahrung, transparente Prozesse und eine zuverlässige Kommunikation.

Vor Vertragsabschluss sollten Eigentümer insbesondere prüfen:

• Welche Leistungen umfasst die Grundvergütung?
• Welche Aufgaben werden zusätzlich berechnet?
• Wer ist der feste Ansprechpartner?
• Wie häufig wird die Immobilie kontrolliert?
• Wie werden Eigentümer über wichtige Vorgänge informiert?
• Wie werden Reparaturen und Aufträge vergeben?
• Welche Kündigungsfristen gelten?
• Gibt es nachvollziehbare Referenzen?